Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für Lukas Megnin Fotografie & Bildwichtel Kindergartenfotografie

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge, Angebote und Leistungen des Fotografen Lukas Megnin, handelnd unter den Namen „Lukas Megnin Fotografie“ und „Bildwichtel Kindergartenfotografie“ (nachfolgend „Fotograf“). Sie finden Anwendung auf sämtliche fotografischen Projekte, Bildbearbeitungen, Druckaufträge, Beratungsleistungen und sonstige Dienstleistungen in Zusammenhang mit dem Fotografenhandwerk. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Auftraggebers werden nur wirksam, wenn sie vom Fotografen schriftlich bestätigt sind.

2. Vertragsparteien und Vertragsgegenstand

Vertragspartner sind der Fotograf und der Auftraggeber, der eine natürliche oder juristische Person sein kann. Gegenstand des Vertrages sind die vereinbarten fotografischen Leistungen, einschließlich der Bildaufnahme, -bearbeitung, -speicherung, -bereitstellung und ggf. Druckproduktion. Leistungsumfang, Zeitplan, Ort, Honorar und technische Spezifikationen werden in einem separaten Angebot, einer schriftlichen Auftragsbestätigung, einem Leistungsverzeichnis oder in einem schriftlichen Vertrag festgehalten.

3. Angebot, Vertragsabschluss und Fristen

Angebote des Fotografen sind ab Ausstellungsdatum grundsätzlich zehn Werktage gültig, sofern kein anderer Zeitraum vereinbart ist. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Auftraggeber das Angebot schriftlich (per E-Mail, SMS/WhatsApp oder Brief), mündlich (persönlich oder telefonisch) oder durch Zahlung der vereinbarten Anzahlung annimmt. Sämtliche Fristen beginnen frühestens mit Zugang der verbindlichen Auftragserteilung oder mit dem Eingang der Anzahlung beim Fotografen, es sei denn, die Parteien vereinbaren etwas Abweichendes.

4. Leistungsbeschreibung und Ablauf

Der Fotograf erbringt – je nach Vereinbarung – unter anderem:

• Planung und Konzeption des Shootings einschließlich Location- und Motivbriefing

• Durchführung der Bildaufnahme (Indoor/Outdoor) mit geeigneter Ausrüstung / Durchführung von Fotoshootings (Indoor/Outdoor)

• Zwischenauswahl („Rough Cut“) zur gemeinsamen Selektion der besten Motive

• Professionelle Bildauswahl und fachgerechte Bildbearbeitung (Farbkorrektur, Retusche, Freistellung)

• Finalisierung und Bereitstellung digitaler Dateien in den vereinbarten Dateiformaten (JPEG, TIFF, HEIF, etc.) und Auflösungen

• Optionales Erstellen von Printprodukten (Abzüge, Alben, Leinwände) und deren Versand

• Beratung zur Präsentation, Nutzungslizenzen und Nachbestellungen

• Für Kindergärten, Schulen und weitere Events (bspw. Konfirmation und Kommunion) die Koordination der Anmeldungen und Vorbereitung der jeweiligen persönlichen Galerien

Jeder Arbeitsschritt wird mit dem Auftraggeber abgestimmt. Änderungswünsche sind frühzeitig mitzuteilen.

5. Preise, Anzahlung, Vergütung und Preisanpassung

Alle angegebenen Preise sind nach § 19 UStG Umsatzsteuergesetz von der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer befreit (Kleinunternehmerregelung). Der Fotograf behält sich das Recht vor, die jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer zu erheben, sollte die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG Umsatzsteuergesetz keine weitere Anwendung finden können.

Zur verbindlichen Terminreservierung ist eine Anzahlung von 20 % des brutto vereinbarten Honorars fällig. Restzahlungen werden nach Fertigstellung der vereinbarten Leistungen (bspw. Durchführung des Shootings) fällig und sind binnen vierzehn Tagen ohne Abzug zu begleichen. Die Auslieferung der Bilder (digital und print) erfolgt frühestens nach Zahlungseingang. Außerplanmäßige Kostensteigerungen (z. B. Material, Reisekosten, Studio­miete) können vor Leistungserbringung angepasst werden, wenn der Fotograf den Auftraggeber umgehend informiert.

6. Zahlungsmodalitäten und Zahlungsverzug

Der Kunde erhält eine Rechnung kann den Kaufpreis per Überweisung begleichen. Rechnungen werden digital oder postalisch übermittelt.

Bei Zahlungsverzug gelten folgende Regelungen:

• Mahngebühr von 5 € pro Erinnerungsschreiben

• Verzugszinsen in Höhe von 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz

• Der Fotograf behält sich vor, bis zur Begleichung der offenen Forderungen weitere Leistungen zurückzuhalten.

Bei Bestellungen über die Online-Galerie (Umgesetzt über Dienstleister) gelten die dort angegebenen Bedingungen und Zahlungsweisen.

7. Terminbuchung, Verschiebung, Stornierung

Für alle Leistungen im Rahmen der Familien- und Portraitfotografie gilt, sofern im jeweiligen Vertrag nicht anderes geregelt wurde:

• Umbuchung durch den Auftraggeber auf einen Termin im gleichen Jahr:

  • bis 14 Tage vor dem Termin kostenfrei

  • 7–14 Tage vor Termin Umbuchungsgebühr in Höhe von 10 % der Auftragssumme

  • unter 7 Tagen vor Termin Umbuchungsgebühr in Höhe von 20 % der Auftragssumme

  • Umbuchungen auf ein folgendes Jahr jeweils zzgl. 10% der Auftragssumme

• Stornierung durch den Auftraggeber:

  • bis 14 Tage vor Termin 20 % der Auftragssumme

  • 7–14 Tage vor Termin 50 % der Auftragssumme

  • unter 7 Tagen 80 % der Auftragssumme

Für alle Leistungen im Rahmen der Hochzeits- und Eventfotografie (Hochzeitsreportagen, Konfirmation, etc.) gilt, sofern im jeweiligen Vertrag nicht anders geregelt wurde:

• Umbuchung durch den Auftraggeber auf einen Termin im gleichen Jahr:

  • bis 60 Tage vor dem Termin kostenfrei

  • 30 - 60 Tage vor Termin Umbuchungsgebühr in Höhe von 20 % der Auftragssumme

  • unter 30 Tagen vor Termin Umbuchungsgebühr in Höhe von 40 % der Auftragssumme

  • Umbuchungen auf ein folgendes Jahr jeweils zzgl. 20% der Auftragssumme

• Stornierung durch den Auftraggeber:

  • bis 60 Tage vor Termin Stornogebühr i.H.v. 30 % der Auftragssumme

  • 7 - 14 Tage vor Termin Stornogebühr i.H.v. 60 % der Auftragssumme

  • unter 7 Tagen Stornogebühr i.H.v. 90 % der Auftragssumme

• Für Hochzeitsreportagen gilt zusätzlich:

  • Der Fotograf (Auftragnehmer) kann im Falle höherer Gewalt (z.B. Unfall oder Krankheit) vom Vertrag zurücktreten. Der Auftragnehmer wird alles in seiner Macht Stehende tun, um dem Brautpaar einen gleichwertigen Ersatz zu stellen. Der Hochzeitsfotograf wird die Auftraggeber schnellstmöglich über den Ausfall informieren und innerhalb von 14 Tagen einen entsprechenden Nachweis vorlegen (z.B. ärztliches Attest). Das Brautpaar (Auftraggeber) verzichtet im Falle von höherer Gewalt auf Schadensersatzforderungen oder die Abtretung eventueller Mehrkosten an den Fotografen. Eine bereits erhaltene Anzahlung wird vom Fotografen (Auftragnehmer) zurückerstattet.

  • Kann die Hochzeit aufgrund höherer Gewalt nicht durchgeführt werden, verzichtet der Fotograf

    (Auftragnehmer) auf die Bezahlung des vereinbarten Honorars. Eine bereits geleistete Anzahlung wird nicht

    zurückerstattet.

Für alle Leistungen im Rahmen der Kindergartenfotografie gilt, sofern im jeweiligen Vertrag nicht anders geregelt wurde:

• Umbuchung durch den Auftraggeber auf einen Termin im gleichen Jahr:

  • bis 60 Tage vor dem Termin kostenfrei

• Stornierung durch den Auftraggeber:

  • bis 180 Tage vor Termin kostenfrei

  • 60-180 Tage vor Termin Stornogebühr / Ausfallhornorar i.H.v. 100 € je geplantem Fototag

  • unter 60 Tagen vor Termin Stornogebühr / Ausfallhornorar i.H.v. 200 € je geplantem Fototag

Grundsätzlich gilt:

• Kündigt der Fotograf aus Gründen, die nicht im Verantwortungsbereich des Auftraggebers liegen, wird ein Ausweichtermin ohne Zusatzkosten angeboten oder bereits geleistete Zahlungen erstattet.

• Höhere Gewalt (z. B. Unwetter, Pandemien) entbindet beide Parteien für die Dauer ihrer Wirkung von der Leistungspflicht, geleistete Anzahlungen werden anteilig erstattet.

8. Mitwirkungspflichten und Rechte Dritter

Der Auftraggeber stellt sicher, dass:

• alle erforderlichen Genehmigungen für Location und beteiligte Personen eingeholt sind,

• das Einverständnis aller abgebildeten Personen bzw. ihrer Erziehungsberechtigten vorliegen,

• vereinbarte Termine, Orte und technische Voraussetzungen (z. B. Strom, Platz) gewährleistet sind,

• notwendige Requisiten, Kostüme oder Hilfsmittel rechtzeitig und gebrauchsfähig zur Verfügung stehen.

9. Urheberrecht und Nutzungsrechte

Das Urheberrecht an allen Bildern und Grafiken liegt ausschließlich beim Fotografen. Mit Begleichung aller Rechnungen erhält der Auftraggeber ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den vertraglich vorgesehenen Zweck (z. B. private Nutzungsrechte, private Familienalbum, Kindergarten-Website).

Weitergehende Rechte (gewerbliche Nutzung, Vervielfältigung, Bearbeitung, Verkauf) bedürfen einer ausdrücklichen, schriftlichen Lizenzvereinbarung und Vergütung.

Bei jeder Veröffentlichung ist der Name des Fotografen in der Nähe der Abbildung anzugeben.

10. Bildbearbeitung

Der Auf­tragge­ber kennt den fotografischen/videografischen und bildgestalterischen Stil des Fotografen/Videografen und ist sich bewusst, dass seine Fotos/Bilder/Videos/Bewegtbilder in ähnlichem Stil bear­beitet werden. Der Auftraggeber ist darüber informiert, dass Fotos und Fotoarbeiten dem künstlerischen Gestaltungsspielraum des Fotografen unterliegen. Nachträgliche Reklamationen sind daher ausgeschlossen.

Die nachträgliche Bear­beitung von Fotos/Bilder/Videos/Bewegtbilder des Fotografen/Videografen und ihre Vervielfäl­ti­gung und Ver­bre­itung, dazu zählen auch Umfär­bung in SW oder Sepia, nachträgliche Farbbear­beitung, sowie das Erstellen von Collagen ist nicht ges­tat­tet, es sei denn, es wurde eine geson­derte Vereinbarung getrof­fen.

11. Einsatz von Subunternehmern und freien Mitarbeitern

Der Fotograf ist berechtigt, zur Vertragserfüllung Dienstleister wie Visagisten, Assistenten, Fotografen oder Videografen einzusetzen. Die Auswahl erfolgt nach pflichtgemäßem Ermessen, der Auftraggeber kann Sonderwünsche im Vertrag festhalten.

12. Lieferung, Archivierung, Eigentumsvorbehalt

Digitale Rohdateien verbleiben im Besitz des Fotografen und werden maximal 12 Monate nach Abschluss des Projekts archiviert. Die endgültigen Bilddateien werden per Cloud-Link oder auf einem Datenträger bereitgestellt, sobald alle Rechnungen beglichen sind. Printprodukte werden nach Zahlungseingang sicher verpackt versandt. Bis zur vollständigen Bezahlung bleibt das gelieferte Material Eigentum des Fotografen.

Die ausgelieferten, digitalen Bilddateien stehen mindestens 2 Monate nach Veröffentlichung zur Verfügung und können anschließend durch den Fotografen ohne weiteren Hinweis endgültig gelöscht werden. Ein Kauf oder Download ist anschließend nicht mehr möglich. Es liegt in Verantwortung des Kunden die Bilddateien zeitnah innerhalb dieser Frist eigenständig herunterzuladen und zu sichern.

Sollten Bilddateien, welche bereits aus dem Online-System gelöscht sind, im Auftrag des Kunden aus dem lokalen Archiv wiederhergestellt und erneut hochgeladen werden, wird eine Aufwandsentschädigung i.H.v. 5 € fällig.

13. Gewährleistung, Reklamation und Nachbesserung

Offensichtliche Mängel sind innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt schriftlich anzuzeigen und zu spezifizieren. Bei berechtigten Mängeln wird nach Wahl des Fotografen nachgebessert oder ein angemessener Preisnachlass gewährt. Weitergehende Ansprüche, insbesondere für Mangelfolgeschäden oder entgangenen Gewinn, sind ausgeschlossen, soweit keine grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vorliegt.

14. Haftungsbeschränkung

Der Fotograf haftet bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Handeln unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Für sonstige Schäden, einschließlich Datenverlust oder Ausfall von Equipment, haftet der Fotograf nur bei grober Fahrlässigkeit bis maximal zur Höhe des Nettoauftragswerts. Eine Haftung für mittelbare Schäden und entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen.

15. Datenschutz und Geheimhaltung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Auftragsdurchführung verarbeitet und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben. Der Fotograf verpflichtet sich, alle ihm zugänglich gemachten Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse des Auftraggebers vertraulich zu behandeln. Nähere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung unter www.lukasmegnin.de/datenschutzerklaerung und https://bildwichtel.de/datenschutz

16. Widerrufsbelehrung für Verbraucher

Verbrauchern steht ein Widerrufsrecht nach den gesetzlichen Bestimmungen zu. Die ausführliche Widerrufsbelehrung wird dem Auftraggeber bei Vertragsschluss übermittelt.

17. Schlussbestimmungen

Es findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts Anwendung. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Geschäftssitz des Fotografen. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.

Stand: 20. Januar 2026

Weitere Details oder individuelle Ergänzungen können jederzeit im Rahmen einer gesonderten Vereinbarung getroffen werden.